16/11/2022
في محاضرة بحاضنة غرفة الشرقية لريادة الأعمال:
متخصص يؤكد أهمية الموارد البشرية في المنشآت الصغيرة
أكد مستشار الموارد البشرية خالد بن محمد الشنيبر على أهمية إعادة تعريف إدارة الموارد البشرية لدى المنشآت الصغيرة، من خلال جملة من المهام لا تقتصر على المهام التقليدية التي تقوم بها هذه الإدارة كالتوظيف والتدريب ومنح الإجازات وغير ذلك.. داعيا لتجاوز بعض الأخطاء التي تحدث في هذا المجال.
وقال في محاضرة نظمتها حاضنة غرفة الشرقية لريادة الأعمال أمس الأول الثلاثاء (15/11/2022) ضمن فعاليات الأسبوع العالمي لريادة الأعمال:" إن الإدارة التي تنحصر فقط في تقديم خدمات للعاملين في المنشأة كالإجازات وخطابات التعريف ليست ادارة للموارد بشرية، فهي قسم لشؤون الموظفين، أي جزء من إدارة الموارد البشرية.
ويرى أيضا بأن الإدارة التي تنحصر فقط في توظيف العاملين وانهاء إجراءات توظيفهم وعرض ارقام للإدارة العليا فهي "قسم للتوظيف" وليست "ادارة للموارد البشرية"، كذلك الإدارة التي تنحصر في تقديم خدمات التدريب فقط فهي "قسم للتدريب" وليست "ادارة للموارد البشرية".
بناء على ذلك فإن أكبر الأخطاء في مهام إدارة الموارد البشرية حسب الشنيبر هي دمج مهام الشؤون الادارية مع مهام ادارة الموارد البشرية، وعدم التخصص، عدم قراءة نظام العمل.
والاهتمام في جوانب التشغيل وتجاهل أهمية وجود ممارسات الموارد البشرية.. بالإضافة إلى الأخطاء الأخرى والتي منها التوظيف وفقاً لأقل التكاليف وتجاهل توظيف لأكفأ، وتجاهل الأنظمة الإلكترونية المساندة، والاعتماد على نوع واحد من التوظيف، وعدم استشارة من ذوي الخبرة.
وتبعا لكل ذلك يورد بأن أهم ممارسات الموارد البشرية للمنشآت الصغيرة والمتوسطة هي توفير أو صياغة هيكل تنظيمي، ووضع خطة للتوظيف، ووصف وظيفي، وسياسات داخلية ونماذج أعمال، ومقابلات الاستبقاء والخروج، والتدريب، ومؤشرات أداء، والأرشفة".
عن الهيكل التنظيمي فيأتي ـ حسب الشنيبر ـ وفقاً لإحتياج منشأتك، وترتبط في رسالة ورؤية المنشأة، وإن التقسيم الأفضل يكون وفقاً لإدارات تحتاجها المنشأة، منتقدا بعض المنشآت التي تقوم بنسخ ولصق رسالة ورؤية منشآت أخرى.
وفي هذا الصدد قال ليس من المهم توظيف جميع الشواغر بالهيكل، ويمكن الإعتماد على ازدواجية المهام في البداية، كما أن تضخيم مسميات الهيكل التنظيمي لها سلبيات أكثر من الإيجابيات.
