23/08/2016
متخصص: الهيكل التنظيمي لأي منِشأة يشرح الوحدات والأقسام داخل والمسؤوليات
شرح متخصص في علم الادارة مفهوم الهيكل التنظيمي بانه يعتبر الشكل والاطار للتسلسل الاداري للشركة او المؤسسة حيث يوضح فيه مواقع الوظائف وارتباطاتها الإدارية والعلاقات بين الأفراد كما يوضح خطوط السلطة والمسؤولية داخل التنظيم والصلاحية الممنوحة للوظيفة.
واوضح المستشار الإداري عبدالباسط السفياني خلال محاضرة بعنوان (الهيكل الاداري في المشاريع الصغيرة) التي نظمتها غرفة الشرقية بالتعاون مع مركز التنمية الصناعية بالجبيل الصناعية مساء الاثنين 22 اغسطس 2016 بانه يمكن للناظر الى الهيكل التنظيمي لأي منِشأة التعرف على الوحدات والأقسام داخل المؤسسة والمسؤوليات والسلطات فيها .
وحول عناصر الهيكلية الإدارية قال السفياني خلال المحاضرة التي اقيمت في قاعة المركز وشهدت حضورا مميزا انه يشترط على الوحدات الإدارية في الهيكل وضوح التخصص والمهام، ووضوح نطاق الإشراف وخط السلطة، والمسؤوليات والمهام، والصلاحيات، والسياسات والإجراءات الوظيفية.
واشار السفياني الى فرق بين الهيكل التنظيمي والعملية الادارية ، فالتنظيم هو عملية حصر الأدوار والوظائف والمسؤوليات والنشاطات المراد القيام بها وتقسيمها إلى اختصاصات الأفراد، وتحديد وتوزيع السلطة والمسؤولية وإنشاء العلاقات بين الأفراد، بغرض تمكين مجموعة من الأفراد من العمل بانسجام وتناسق لتحقيق الهدف، لافتا الى الفوائد الكبيرة للتنظيم ومنها : توزيع الأعمال والأنشطة بشكل عملي، والقضاء على الازدواجية او تقليصها في الاختصاصات، وتحديد العلاقات بين العاملين بشكل واضح، وخلق تنسيق واضح بين الأعمال.
ومن خطوات بناء الهيكل التنظيمي هو تحديد الأهداف للمؤسسة ونوع الأدوار (roles) التي يجب أن تؤدى و الوظائف (functions) التي يتطلبها تحقيق كل هدف من الأهداف، وإعداد قوائم تفصيلية بالنشاطات (activities) التي يتطلبها تحقيق كل هدف، وتجميع الأنشطة المتشابهة معاً ووضعها في وحدة إدارية واحدة ( تكوين الإدارات)، وربط الوحدات الإدارية مع بعضها وتحديد العلاقات المناسبة بين العاملين لمختلف المستويات رأسياً وأفقياً، وتحديد العلاقات البينية للوحدات الإدارية (المالية، الإنتاج، التسويق، الموارد البشرية الخ)، واختيار وتوظيف العناصر البشرية لشغل الوظائف الموجودة في الهيكل، ورسم الهيكل التنظيمي على شكل مخطط يطلق عليه (الخريطة التنظيمية).
