23/01/2010
تهديكم غرفة الشرقية أطيب تحياتها وتفيدكم بتلقيها خطاب امارة المنطقة الشرقية رقم (8/248) وتاريخ(9/1/1431هـ) المعطوف على تعميم صاحب السمو الملكي أمير المنطقة الشرقيةرقم(13س9278) بتاريخ (27/9/1430هـ) المبني على تعميم صاحب السمو الملكي النائب الثاني لرئيس مجلس الوزراء وزير الداخلية (حفظة الله) رقم(57565) وتاريخ (15/9/1430هـ) بشأن وجود بعض السلبيات حيال احتفاظ الفنادق والشقق المفروشة بصورة من الوثائق الرسمية لمرتاديها وأن يكتفى بتسجيل الاسم الرباعي ورقم السجل المدني حتى لاتستعمل تلك الصور في اعمال مخلة بالأمن وكان ضمن توصيات اللجنة المشلكة لهذا الغرض منع الفنادق والشقق المفروشة وغيرها من الجهات التي تقدم خدمات للجمهور من تصوير الوثائق الرسمية عن طريق آلات التصوير العادية ويكتفى بإدخال بيانات التنـزيل آليا من واقع الوثائق الاصلية عن طريق نظام شموس.
وانفاذاً لتعليمات امارة المنطقة الشرقية فإننا نؤكد على ضرورة عدم الاحتفاظ بصورة من الوثائق الرسمية ويكتفى بتسجيل الاسم الرباعي ورقم السجل المدني خشية استغلالها من قبل ضعاف النفوس والفئة الضالة.
المرفقات