28/02/2016
في محاضرة اقيمت بفرغ غرفة الشرقية بالقطيف
متخصص: الإدارة هي الحد الفاصل بين النجاح والفشل في المنشآت الصغيرة
أكد المحاضر محمد عبد الله العويد (دار العويد للاستشارات) أن العامل الإداري هو الحد الفاصل بين النجاح والفشل في المنشآت الصغيرة والمتوسطة، مشيرا إلى أن التجارب أثبتت بأن مؤسسات توافرت لها كل الإمكانيات الفنية والمادية و البشرية لكنها فشلت بسبب سوء الإدارة وانعدام الكفاءات الإدارية فيها، بينما نجد مؤسسات أخرى قد حققت نجاحات كبيرة على الرغم من قلة الموارد المتاحة لها نتيجة حسن الإدارة فيها.
وأضاف في محاضرة أقيمت الأحد 28 فبراير2016 في فرع الغرفة بالقطيف إن مفهوم التنظيم الاداري، بأنه عملية ترتيب وتوزيع موارد المؤسسة بطريقة تؤدي إلى سرعة تحقيق الهدف، ويتم ذلك من خلال تحديد التقسيمات الإدارية، وتحديد السلطات والصلاحيات الممنوحة لكل قسم، و تحديد العلاقات وطرق الاتصال بين الأقسام، وتكمن فوائد هذه العملية في كونها تساعد على إظهار أهمية ومدى المساهمة التي تقدمها الوحدة التنظيمية، وتساعد أيضا على تخفيض التضارب والازدواجية والتداخل بين أهداف المستويات المختلفة ويخلصها من الغموض، وكذلك تحديد نوعية ومدى النشاط الذي يعهد به المدير إلى كل وحدة وكل فرد في التنظيم، بالإضافة إلى توفير المعايير اللازمة لقياس أداء الوحدات، وتحقيق التمايز بين الأهداف والغايات والوسائل.
واستعرض العويد خلال المهارضرة التي شهدت حضورا لافتا من المهتمين المهارات الشخصية المطلوبة لأصحاب و مديري المشاريع الصغيرة، وأهمها (القدرة على العمل الجاد، و التصميم على النجاح برغم الصعوبات، و الحرص على العمل، والاستعداد للمخاطرة المحسوبة لاغتنام الفرصة، و القدرة على تنظيم الوقت و تحديد الاولويات في العمل، والقدرة على إيجاد المعلومات اللازمة لإتمام العمل، القدرة على التعلم من الأخطاء وتجنبها في المستقبل، ومنفتح للأفكار الجديدة المبتكرة والمتطورة لتنمية المشروع، ولديك الإيمان بقدرتك على إنجاح المشروع وتخطى الصعوبات.
وعن أهم الصعوبات الادارية التي تواجه اصحاب المؤسسات الصغيرة، تطرق العويد إلى عدم توفر القيادات والخبرات الإدارية التي تتلاءم مع المتغيرات، وعدم تفويض الصلاحيات و المسؤوليات، وعدم رغبة المدير المالك في تعيين أفراد ذوى مهارة ومستوى علمي أعلى منه، وعدم القيام بالتطوير والابتكار لمواجهة المنافسة، و عدم البحث عن المعلومات بشأن الأسواق والموردين، عدم البحث عن تقنيات التشغيل والتصميمات الجديدة واللوائح والمعايير الحديثة.
ومن أجل تجنب الفشل في المشاريع الصغيرة يؤكد العويد على أهمية التخطيط الجيد، و استخدام نظام محاسبي جيد، و اعداد نظام تخزين على الطريقة الحديثة، ومعرفة الأنظمة والقوانين المفروضة، وعدم التسرع في عملية تعيين الموظفين والعمال، وعدم اعطاء الثقة العمياء للموظفين والعمال، خصوصا في النواحي المالية، و التعامل مع التجار الموردين الأجانب بحذر وانتباه. وفي الختام تم تكريم الضيف بدرع تذكاري.
