11/05/2013
غرفة الشرقية تختتم دورة السكرتارية للسيدات بالقطيف
اختتمت غرفة الشرقية دورة للسيدات بعنوان (السكرتارية التنفيذية في تنظيم أعمال الاجتماعات وإعداد التقارير) التي نظمت في فرعها بالقطيف وذلك خلال الفترة 27-29 أبريل 2013م بمشاركة (28) متدربه .
وتناولت الدورة عدداً من المحاور ابرزها :مفهوم السكرتارية العصرية ومجالاتها وأهميتها وطبيعة الاتصالات الإدارية ومفهومها ومهارة معالجة المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار و وظائف الإدارة المكتبية وآليات التميز في إدارة العمل المكتبي وفن الإنصات الجيد والحديث الفعال .
كما ناقشت الدورة آليات تصميم وترتيب المكتب العصري و مهارات تنظيم الاجتماعات واللجان وتكنولوجيا المكاتب ودورها في إنجاز الأعمال ومهارات الكتابة الإدارية الفعالة كالمراسلات والتقارير ومعالجة البريد الوارد والصادر يدوياً وبالبريد الإلكتروني وأساليب تصنيف وترقيم وفهرسة المحفوظات والرقابة على الأداء المكتبي ونظم المعلومات مجال الأعمال المكتبية ومهارات مواجهة المشكلات والمواقف الطارئة و مهارات التعامل مع الآخرين و الإتيكيت والبروتوكول هذا بالإضافة مهارات إدارة الاجتماعات وإعداد التقارير .
وتعد هذه الدورة أحدى الدورات التي تنظمها غرفة الشرقية للسيدات بعدد من فروعها في القطيف والجبيل والدمام والخبر للرجال والنساء في مختلف المجالات الإدارية التي تساهم في تطوير أداء المتدربين والمتدربات مستخدمة في ذلك أحدث وأفضل الممارسات والخبرات التدريبية .
